福建省東南電化股份有限公司

考勤系統升級項目

自主比選文件

比選人：福建省東南電化股份有限公司

二〇一六年二月

目 錄

第一章   比選公告

第二章   比選須知

第三章   參選文件的編制

第四章   評比規則

第五章   參選人選定

第六章   合同授予

第七章   中選后相關履約要求

第八章   其它

附件一：參選報價表

附件二：法人授權書

附件三：承諾函

第一章   比選公告

1、介紹

福建省東南電化股份有限公司擬對本公司考勤系統升級項目立項比選?，F對該項目進行公開比選，選定參選人。參選人需具獨立法人資格及經營資質。

福建省東南電化股份有限公司承諾本次自主比選不存在任何障礙，保證本公告的內容不存在任何重大遺漏、虛假陳述或嚴重誤導，并對其內容的真實性、完整性和有效性負責。

為了“公開、公平、公正、透明”，引導參選人進行正確參選，特制定本規定文件。

第二章   比選須知

1、比選范圍

1.1福建省東南電化股份有限公司考勤系統升級項目。

1.2本次購買項目簽約時間為自合同生效起。

2、定義和解釋

2.1 “比選人”系福建省東南電化股份有限公司，即業主方。

2.2 “參選人”系指向比選人報名并接受邀請，領取比選文件，且已經提交或準備提交本次參選文件的法人。

2.3  “參選人代表”系指全權代表參選人參加本次投標活動并簽署參選文件的人，如果參選人代表不是參選人的法定代表人，須持有《法定代表人授權委托書》詳見附件。

3、比選文件組成

3.1 比選文件包括下列內容：比選公告、比選須知、合同書格式、報價單、承諾函等。

3.2 比選文件除3.1內容外，比選人在比選期間發出的書面文件和其他修改或補充函件，均是比選文件不可分割的組成部分。

4、比選文件的澄清

參選人獲取比選文件后，應仔細檢查比選文件的所有內容，如有殘缺等問題應在獲得招標文件3日內向比選人提出。參選人若對招標文件有任何疑問，應在參選截止時間前5日，按參選須知載明的地址以書面形式（包括書面、傳真、電子郵件下同）通知到比選人。比選人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，澄清文件作為比選文件的組成部分，具有約束作用。

5、比選文件的修改、補充

5.1 在參選截止日期前，比選人可主動地或依據參選人要求澄清的問題而修改比選文件，并以書面形式通知所有報名參加比選項目的每一參選人，對方在收到該通知后應立即以書面形式予以確認；參選人未按規定時間予以確認或未按規定時間地點領取書面文件的，視比選通知已收到。

5.2 為使參選人在準備投標文件時有合理的時間考慮比選文件的修改，比選人可酌情推遲參選截止時間和開評時間，并以書面形式通知已獲得比選文件的每一參選人。

5.3 比選文件的修改書將構成比選文件的一部分，對參選人具有約束作用。

6、參選人資格

6.1本次要求參選人具有獨立法人資格。

6.2其他資格要求詳見比選文件。

7、比選文件的遞交

7.1比選文件遞交的截止時間：2016年3月11日12時00分。

7.2提交投標文件的地點為：福建省東南電化公司監察室招投標箱內（福建省福州市江陰工業集中區內），聯系人：陳健、聯系電話：86552160。

7.3逾期送達的或未送達指定地點或投標文件密封不符合規定要求的投標文件，比選人不予受理。

第三章   參選文件的編制

1、參選文件的組成：

①有良好資信的證明。

②參選單位企業概況（企業簡介、經營年限）、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證（經年檢或年審合格的）等。

③參選單位出具業務聯系人的授權代表證明，業務聯系人或被授權代表變更時應取得相應的具有法律效力的證明材料。

④提供參選報價表。報價單參照附件二格式進行報價。如私自修改報價格式按廢標處理。

⑤以上①至④項內容合并密封并加蓋公章；⑤項內容單獨密封并加蓋公章；在密封封面上要有明確的注明表示密封內的項號。

2、參選書格式

參選人應按規定制作參選文件并需加蓋公司章，按規定填寫報價表并需加蓋公司章，法定代表人或委托代表人簽字。

3、參選報價

參選人須按要求進行報價，對參選報價負責。

4、特別說明

4.1參選人需承擔所有與比選有關的費用，比選人在任何情況不負擔上述費用。

4.2參選收到比選文件后，如有疑問需要澄清，請以書面形式在規定時間內報比選人匯總。

4.3參選人對比選人提供的比選文件所做出的推論、解釋和結論，比選人概不負責。參選人由于對比選文件的任何推論和誤解以及比選對有關問題的口頭解釋所造成的后果，均由參選人負責。

第四章   比選要求

1、規則：

1.1比選人在評選時，中選單位報價為中選價格。

1.2質量要求：

1.2.1 符合國家標準或行業標準 以及原廠出廠標準。  

1.2.2 產品質量參數與官方網站中產品的技術參數一致。  

2、以下情況作廢標處理：

2.1對比選文件提出的實質性要求和條件，參選文件未能在實質上響應的。

2.2參選文件存在重大偏差的。

2.3未按規定格式要求編制參選文件的。

2.4參選人未通過質詢的。

2.5違反規定影響開選評選工作或采取其他方式對比選人施加影響的。

3、產品功能及要求

 3.1、人員檔案管理

（1）可以維護人員檔案信息（包括部門、崗位等），可進行批量操作；

（2）可根據人員流動情況，隨時在考勤儀進行增加或刪除操作，支持批量刪除，能夠通過關鍵字段選擇并批量刪除人員；

（3）支持EXCEL表格將人員檔案信息導入或導出功能。

3.2、時間段定義

（1）可根據不同崗位自定義上/下班的時間段及考勤刷卡有效時間，針對上/下班考勤的不同要求可對時段進行詳細設置；

（2）支持節假日（如周六、日及法定假日）考勤數據記錄。

3.3、智能排班與考勤記錄

（1）支持正常排班、規律排班、三班倒、四班倒、無規律排班；同時支持臨時排班、調班等。

（2）可統計出遲到早退曠工人員的遲到早退的時間，未刷卡的時間段及以明細；

（3）可記錄請假數據，并在考勤記錄中顯示請假信息。

3.4、方便的查詢功能

（1）針對不同情況可查詢各種所需要的記錄，可按日期、部門、崗位、人員進行查詢，如：原始記錄、考勤記錄、異?？记阡浫耄ㄕ埣偻獬龅惹闆r）、遲到早退未刷卡、調班記錄等。

（2）可以按照集團統一的格式生成考勤報表；

（3）可實現EXCEL表格導入導出功能。

3.5、管理權限指定

（1）可授權管理員管理指定的設備、分支機構、部門及需操作的項目管理、考勤管理等內容；

（2）可指定人員在考勤機上進行識別操作，如未指定設備則無法執行識別操作；

（3）特殊數據調整權限

A、根據需要，能夠調整錄入考勤的時間及允許補錄考勤（如該員工辦理上崗時為6日，但實際上崗時間為3日，6日錄入考勤儀時，可將錄入考勤時間調整至3日）；

B、考勤機管理員可以手工調整考勤記錄，如領導早上參加會議沒有時間錄指紋、員工因加班不在規定時間內刷卡或晚刷卡、員工辦理業務外出，不能回來刷卡等情況。

3.6、系統維護

（1）可對過期數據進行選擇性清理及截止日期清理；

（2）可對數據庫進行備份及恢復（可以進行自動備份數據），只要選擇備份數據庫的目錄及恢復數據庫所在的目錄即可完成操作；

（3）系統運行時無需連接專用電腦，停電時系統信息不遺失，脫機存儲記錄，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。

3.7、考勤識別

（1）確?？记谧R別的準確性，如避免系統提示已經成功，但實際卻沒有記錄考勤數據的情況；

（2）可以實現多種考勤數據識別方式，如支持指紋識別、人臉識別、刷卡識別以及數字密碼識別等；

（3）同一考勤機可以設置多個讀頭，確保員工能快速完成考勤識別。

3.8、設備參數要求

（1）面部識別容量不得少于1000張臉

（2）指紋容量不得少于1000

（3）記錄容量100000條

（4）需帶有紅外光學系統、良好的環境適應能力、夜間可識別、TCP/IP通訊方式等功能

3.9、接口開發

可與其他系統進行接口開發，實現人員基礎檔案、考勤數據等的自動傳遞，如人力HR系統、OA系統等。

3.10、其他

（1）操作界面友好，在同一界面上，可同時處理數據、查詢數據、打印所有報表；

（2）系統擴展性好，具有聯網功能；

（3）可選配門禁管理功能。

第五章   參選人選定

1、比選人將在投標截至日期后另行組織比選會，參選人選定工作在比選人有關部門監督下，由比選人依法組建的招投標小組負責。

2、比選人會根據評分規則選取1家中選單位。

3、參選人串標、相互勾結故意壓低標價以排擠競爭對手的公平競爭的，其競買無效。 

第六章   合同授予

1、比選人將把合同授予中選人；在授予前，仍需進行資格審查。

2、中選人確定后，比選將通知中選人，并將中選結果公示在比選人公司官網。

3、中選通知對比選人和參選人具有法律效力。中選單位需在比選人通知中選后10個工作日內與比選人簽訂合同。若因中選單位原因未在規定的時間和地點與比選人簽署合同，比選人有權單方取消中選單位的資格。同時，由此給比選人造成的損失，比選人有權追究中選單位的全部責任。

4、中選人簽署合同后必須履行合同要求。若因中選單位原因未在規定的時間內完成考勤系統升級等相關工作，則比選人有權單方面取消中選單位的資格。并取消參選人三年內在比選人的業務中的參選資格，由此給比選人造成的損失，比選人有權追究中標單位的全部責任。

5、比選文件與合同附件作為簽訂合同的條款，比選文件合同條款中沒有規定的內容，比選人、參選人認為有必要進行補充，可另行商定解決。

第七章   其它

1、參選人的參選文件無論其是否中選，均不退回。

2、比選人鄭重承諾：參選人所提交的參選文件及相關資料不向第三方泄露。

3、本比選文件的解釋權歸福建省東南電化股份有限公司。

4、比選聯系人：劉小姐

5、聯系電話：0591-86552075

詳細公告及附件下載：福建省東南電化股份有限公司考勤系統升級項目自比選公告